Accéder au contenu principal

Articles

Affichage des articles du juillet, 2017

Astuce Word... Activer l'enregistrement automatique.

Bonjour à tous,

Il vous est déjà arrivé de travailler sur Word et Pouf ! panne d'électricité ! Vous venez de perdre quelques heures de travail...

Savez-vous que Word possède une option de récupération de documents, et qu'il est possible d'enregistrer son document très régulièrement afin de ne plus perdre vos documents.

LA PREMIÈRE CHOSE A FAIRE QUAND ON CRÉE UN DOCUMENT EST DE L'ENREGISTRER ! 

Oui, je crie, parce que je vois encore plein de gens qui ne le font pas ! Et c'est tellement dommage.
J'insiste vraiment sur ce point car, si vous n'enregistrez pas votre document, tout ce qui vient par la suite ne sert à rien, et votre document sera perdu, dans tous les cas.

Imaginons, donc, que vous avez enregistré (donc donné un nom à votre document).

Comment activer l'enregistrement automatique dans Word ? 

Nous parlons donc du logiciel Word de la suite Microsoft, cette option est possible dès la version 2007.

Pour la version 2007 : Cliquez sur le bouton office,…

A la découverte de Gmail... Mettre un message d'absence.

Bonjour à tous,

Que vous soyez malade, en congés, ou en déplacement, il peut être utile de prévenir vos correspondants de votre absence.
Cela fait plus professionnel, et votre correspondant se sent considéré.

C'est simple à mettre en place, suivez la procédure :

Comment installer un message d'absence sur Gmail ? 

Pour installer un message d'absence sur Gmail, vous devez vous rendre dans les paramètres de votre messagerie. Il s'agit de la petite roue crantée sur la droite de votre boîte mail, et de cliquer sur paramètres.

Tout en bas de la page des paramètres, vous avez un carré blanc qui comprendra le texte de votre message d'absence.

Pour activer votre message cliquer sur "réponse automatique activée" (ben oui!) et n'oubliez pas de cliquer sur enregistrer les modifications.

Ici, vous avez la possibilité de choisir les dates pendant lesquelles ce message sera diffusé, le message s'active à 0:00 le jour d'activation et se désactive à 23:59 le de…

A la découverte de Gmail... Annulation d'un message.

Bonjour à tous,

Si vous ne deviez faire qu'un paramétrage, cela devrait être celui-ci !

Que je vous prévienne, il y a des raccourcis claviers sur Gmail, qui sont préenregistrés et que nous ne pouvons pas annuler.

Dont un... vraiment merdique, qui est traitre ! Si on fait CRTL + entrée, cela envoie le message sur lequel vous travaillez.

Si vous êtes comme moi, et que vous avez parfois tendance à aller trop vite, votre mail partira alors qu'il est pas terminé !

Ou alors si vous vous rendez compte que vous avez oublié de mettre quelqu'un en copie, bref les raisons pour lesquelles on veuille annuler l'envoi d'un mail sont nombreuses.

Rassurez-vous c'est possible pendant un laps de temps très court... mais c'est possible !

Comment annuler l'envoi sur Gmail ? 

(Allez, maintenant, je vous dis plus qu'il faut aller sur Gmail, on va partir du principe que c'est acquis)

Vous allez dans les paramètres en cliquant sur la roue crantée à droite de votre boîte …

A la découverte de Gmail... Créer une signature.

Bonjour à tous,

Afin de ne pas avoir à réécrire vos coordonnées à la fin de chaque mail, et aussi et surtout pour faire plus professionnel, je vous invite à créer une signature pour vos mails.

Ainsi à chaque fois que vous cliquerez sur nouveau message, vous aurez votre signature automatiquement.

Qu'est ce qu'une signature mail :

Voici la définition de Google, qui est assez claire : "Une signature d'e-mail est un texte personnalisé (vos coordonnées ou votre citation préférée, par exemple) qui est inséré automatiquement en tant que pied de page à la fin des messages Gmail."

Comment créer une signature mail :

Vous allez dans votre messagerie Gmail (ai-je besoin de préciser cela?) vous avez sur la droite une petite roue crantée, qui correspond aux paramètres.
Vous cliquez dessus et vous avez les paramètres généraux de Gmail.
Nous reviendrons sur ces paramètres, mais si vous descendez un peu vous allez voir un gros carré blanc, qui est l'endroit où vous pouvez insér…

A la découverte de Gmail ...Créer et répondre à un mail.

Bonjour à tous,

Voilà, nous avons créé notre adresse mail. Une bonne chose de faite ! Explorons désormais un peu Gmail.

Comment créer un mail ?

Assez simple, il suffit de cliquer sur "Créer un message" si, si ! Ensuite une nouvelle fenêtre s'ouvre.

Vous avez un champ "à" où vous devez saisir l'adresse du destinataire du mail. Google vous autorise à envoyer 500 messages en 24h, c'est la limite. Vous pouvez donc envoyer 500 messages avec 500 destinataires différents, ou alors un seul message avec 500 destinataires. (à titre indicatif, cela n'arrive que rarement ;-) )

Le champ "Cc" est le champ copie carbone, les destinataires que vous mettez ici, seront en copie VISIBLE du mail, tous les destinataires se verront.

Le  champ "cci" est le champs copie carbone invisible. Les destinataires du mail, ne verront pas les adresses placées ici.

Vous avez ensuite le champ "objet" où là vous notez... l'objet ! Essayez de faire en s…

A la découverte de Gmail ...Création d'un compte Gmail, pourquoi, comment ?

Bonjour à tous,

Aujourd'hui, nous sommes tous plus ou moins amenés à travailler en mobilité. Google offre une large possibilité d'outils partagés, que nous détaillerons petit à petit.

Nous allons commencer, tout simplement avec la création d'un compte Gmail.

Pourquoi créer un compte Gmail ?

Parce que, la création d'un compte gmail, vous donne accès à toutes les fonctionnalités Google. Drive, blogger, agenda, youtube, Google +, une simple adresse, vous donne accès à de nombreuses possibilités.

De plus, Google offre la possibilité, (mais nous y reviendrons plus tard) de vous créer une adresse @monentreprise.com, en souscrivant à Google Suite. Google cherche ainsi à concurrencer le géant Microsoft et son offre Microsoft office 365.

Enfin, on commence souvent avec une adresse @gmail.com quand on lance son activité, avant d'acheter un nom de domaine.

ATTENTION, c'est toujours, toujours, @gmail.com ! et non pas @gmail.fr !! (oui, oui, je sais pourquoi je le dis ! ;-) )