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A la découverte de Gmail ...Créer et répondre à un mail.

Bonjour à tous,

Voilà, nous avons créé notre adresse mail. Une bonne chose de faite ! Explorons désormais un peu Gmail.

Comment créer un mail ?

Assez simple, il suffit de cliquer sur "Créer un message" si, si ! Ensuite une nouvelle fenêtre s'ouvre.

Vous avez un champ "à" où vous devez saisir l'adresse du destinataire du mail. Google vous autorise à envoyer 500 messages en 24h, c'est la limite. Vous pouvez donc envoyer 500 messages avec 500 destinataires différents, ou alors un seul message avec 500 destinataires. (à titre indicatif, cela n'arrive que rarement ;-) )

Le champ "Cc" est le champ copie carbone, les destinataires que vous mettez ici, seront en copie VISIBLE du mail, tous les destinataires se verront.

Le  champ "cci" est le champs copie carbone invisible. Les destinataires du mail, ne verront pas les adresses placées ici.

Vous avez ensuite le champ "objet" où là vous notez... l'objet ! Essayez de faire en sorte d'aider votre destinataire en lui donner le plus d'information possible. En cas de mailing, éviter certains mots qui vous feront à coup sûr basculer dans les spams tels que "vendre" ou "gratuit" ou "exceptionnel"

Vous avez ensuite le corps de votre message, où vous pouvez ajouter le texte que vous souhaitez.

Avant d'envoyer, vous pouvez mettre en forme votre mail, vous avez la possibilité d'insérer des fichiers depuis votre ordinateur (trombone)  avec drive (icone drive), insérer des photos (appareil photo), des liens hypertextes (nous reviendrons sur les liens hypertextes dans un autres articles) ou des émoticônes.

Cliquez ensuite sur envoyer, et votre mail est parti (nous verrons dans un autre article comment annuler l'envoi ! Ce qui peut être TRÈS pratique !! )

Un message se met automatiquement dans les brouillons dès qu'il y a un destinataire. Donc si vous voulez travailler sur un mail, un peu long. Je vous invite à mettre votre adresse en destinataire avant d'écrire, en cas de coupure ou problème, le mail sera automatiquement dans les brouillons. 

Comment répondre à un mail ? 

Un mail non lu est en gras dans la boîte de réception principale.
Vous cliquez sur le mail pour l'ouvrir, et en haut à droite vous avez 2 flèches.
Une flèche épaisse qui pointe vers le bas qui ouvre une boîte de dialogue, et une flèche qui pointe vers la gauche.

Cliquez sur la flèche de gauche (qui pointe vers la gauche, donc... ) et vous répondez directement au message. Pas plus compliqué !

Cliquez sur la flèche de droite (qui pointe vers le bas, donc...) et vous avez une boîte de dialogue qui vous donne accès à plusieurs options :

  • Répondre : vous permet de répondre au message, idem que précédemment
  • Répondre à tous (si vous avez plusieurs destinataires, sinon l'option n'est pas proposé) : vous permet de répondre à tous les destinataires du mail. (Les destinataires dans le champs cci ne sont pas concernés, car vous n'êtes pas sensé savoir qu'il y en avait ! )
  • Filtrer les messages similaires : vous ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de filtrer les messages (pas destinataire par exemple) 
  • Ajouter XXX à ma liste de contact : je crois que cela parle tout seul :-)
  • Supprimer ce message : Je ne vous fais pas de dessin...
  • Bloquer XXX : Les futurs messages de ce destinataires iront directement dans les spams. 
  • Signaler comme spam : Les futurs messages de ce destinataires iront directement dans les spams. 
  • Signaler comme hameçonnage : Quand vous pensez être victime d'une fraude.
  • Afficher l'original : Vous ouvre le message dans une nouvelle page prête pour l'impression. 
  • Traduire le message : Assez clair également, 
  • Afficher les détails :  Détaille les champs "de" et "à" ainsi que les autres informations important du message. 
  • Marquer comme non lu : utile si vous travaillez à plusieurs sur la boîte ou si vous souhaitez revenir plus tard sur le message. 
Une fois que vous avez choisi l'option répondre à tous ou répondre à, vous procédez de la même façon que pour la création d'un message. 





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